Analista Administrativo | São José dos Pinhais - PR

Garantir plena execução de todas as rotinas administrativas, visando o cumprimento da legislação vigente e políticas internas.

• Acompanhar os processos administrativos da Clínica;
• Acompanhar as atividades de serviços de terceiros de portaria, higienização, lavanderia, manutenção e segurança patrimonial controlando custos, resultados e desempenho operacional;
• Mapear, documentar e otimizar os processos internos da empresa;
• Identificar gargalos, propor soluções e implementar as mudanças necessárias com foco em melhoria contínua dos processos;
• Garantir que todos os documentos da clínica estejam devidamente organizados, arquivados e atualizados, seguindo as normas e regulamentos internos e externos;
• Realizar gestão de contratos, a emissão de notas fiscais quando necessário, a manutenção de documentação e cadastro dos aprendizes e seus responsáveis e a elaboração de relatórios financeiros;
• Coletar, organizar e analisar dados e informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas;
• Analisar dados e informações relevantes para a gestão da clínica;
• Realizar elaboração de relatórios gerenciais;
• Realizar análise de relatórios gerenciais;
• Interpretar dados, identificar tendências e propor soluções;
• Acompanhar gastos e realizar orçamentos da empresa, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos;
• Identificar tendências, propor melhorias e apresentar os resultados de forma clara e objetiva.
• Prestar suporte à equipe, auxiliando na resolução de problemas, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações.
• Receber, conferir e validar materiais e insumos bem como proceder o lançamento destes em sistema informatizado interno;
• Emitir requisições de compras e contratos e acompanhar sua efetivação;
• Dar suporte a conciliação financeira da clínica;

• Ensino Superior Completo com especialização em curso, específica á área de atuação. Curso superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas. Desejável Pós-Graduação em Administração ou áreas correlatas.
• Informática/ Pacote office
• Normas internas
• Rotinas Administrativas
• Softwares/Sistema de Gestão da Clínica
• Tendências e regulamentações do setor de saúde

A ViV é o maior e mais integrado grupo de saúde mental e emocional do Brasil. Com uma presença nacional que abrange diversas regiões, nossas unidades oferecem os melhores Tratamentos para Transtornos Psiquiátricos e para Dependência Química, desde o pronto atendimento psiquiátrico 24 horas até a internação.

Estamos comprometidos em elevar a vida das pessoas ao seu melhor, por isso nossa rede de cuidados é o reflexo do que há de mais avançado em tratamentos psiquiátricos, com estrutura completa que inclui hospitais, clínicas e residências terapêuticas, todos interligados para proporcionar o melhor acolhimento aos pacientes

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

Nossa missão é elevar a vida, cuidando da saúde mental do Brasil. 💛