Analista Administrativo Júnior | Embu das Artes - SP

Estamos contratando Analista Administrativo para atuar no Setor de Operações de unidade de internação psiquiátrica. O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional às rotinas da unidade, garantindo organização dos processos, fluidez operacional e apoio às áreas assistenciais, contribuindo para a segurança, eficiência e qualidade do atendimento prestado.

Terá papel estratégico no acompanhamento de demandas operacionais, interface com equipes multiprofissionais, controle de fluxos administrativos, apoio a indicadores, documentação, contratos, escalas, insumos e demais atividades que assegurem o pleno funcionamento da unidade, sempre em consonância com os princípios éticos, humanizados e regulatórios do cuidado em saúde mental.

• Atuar no suporte administrativo e operacional das rotinas da unidade, garantindo organização, padronização e fluidez dos processos internos.
• Realizar interface contínua com equipes multiprofissionais (enfermagem, psicologia, serviço social, farmácia e demais setores), facilitando a comunicação e o cumprimento dos protocolos institucionais.
• Monitorar, organizar e atualizar documentos operacionais, relatórios, controles administrativos e registros exigidos por órgãos reguladores.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores operacionais, assistenciais e administrativos, contribuindo para análise de desempenho e melhoria contínua dos processos.
• Dar suporte às rotinas de insumos, materiais, serviços terceirizados e demandas operacionais do dia a dia da unidade.
• Atuar de forma ética, organizada e sigilosa, respeitando as normas institucionais, legislações vigentes e princípios do cuidado humanizado em saúde mental.

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em serviços de saúde, clínicas, hospitais, unidades de internação ou instituições de longa permanência.
• Vivência ou conhecimento do contexto de saúde mental, psiquiatria, comunidades terapêuticas ou instituições de cuidado continuado será considerado diferencial.
• Domínio de ferramentas administrativas e tecnológicas, como:
• Pacote Office (especialmente Excel para controle de dados, relatórios e indicadores);
• Sistemas de gestão administrativa ou hospitalar (desejável).
• Capacidade de organização, análise de informações e acompanhamento de processos simultâneos.
• Habilidade de comunicação clara e profissional para interação com equipes multiprofissionais e áreas de apoio.
• Perfil analítico, organizado, proativo e responsável, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Postura ética, sigilo profissional e responsabilidade no manuseio de informações sensíveis.

• Vale Alimentação;

• Assistência médica – Titular: 20% custeado pelo colaborador; Dependentes: 100% custeado pelo colaborador;

• Vale Transporte;

• Wellhub (Gympass)

• Alimentação no Local;

Fundada em 2022, a ViV surgiu da união de importantes instituições de saúde mental, com o objetivo de criar uma rede interligada de cuidado, da baixa à alta complexidade. Hoje já somos mais de 1600 colaboradores e 900 leitos, estamos em 6 estados e nosso histórico de vidas transformadas está apenas começando. Já somos o maior grupo de saúde mental do país e temos o orgulho de poder atender a quem precisa, em diferentes etapas da jornada de cuidado, sempre com o mesmo objetivo: elevar a vida ao seu melhor

Estamos comprometidos em elevar a vida das pessoas ao seu melhor, por isso nossa rede de cuidados é o reflexo do que há de mais avançado em tratamentos psiquiátricos, com estrutura completa que inclui hospitais, clínicas e residências terapêuticas, todos interligados para proporcionar o melhor acolhimento aos pacientes.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa , valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

Nossa missão é elevar a vida, cuidando da saúde mental do Brasil. 💛